Iniciativa do Tribunal de Justiça de Mato Grosso
A busca pela eficiência no sistema judiciário brasileiro continua em destaque com a realização da Capacitação e Atualização em Atos da Secretaria das Varas Cíveis e Criminais, promovida pelo Tribunal de Justiça de Mato Grosso (TJMT). Neste último dia 5 de março, a Turma 3 da Etapa II da capacitação teve como foco aprimorar a organização e a clareza nos procedimentos das secretarias judiciais, um passo importante para melhorar o andamento processual.
Desde o dia 4 de março, a Etapa II da capacitação reúne não apenas os servidores das Varas Cíveis e Criminais, mas também das Varas de Fazenda Pública e Juizados Especiais, além das equipes da Central de Processamento Eletrônico (CPE), e segue até o dia 25 do mesmo mês. O objetivo central é oferecer ferramentas que tornem os fluxos de trabalho mais claros e seguros, além de estimular uma reflexão crítica sobre as rotinas que podem ser simplificadas com o uso da tecnologia.
Aprendizado Prático e Relevante
Os participantes tiveram a oportunidade de aprender com Juliano Emanuel Bittencourt Camargo Barroso, gestor da 14ª Vara Criminal do Fórum de Cuiabá e instrutor da turma. Ele ressaltou que a capacitação visa compartilhar boas práticas que foram desenvolvidas com base nas realidades das secretarias. De acordo com Barroso, essa formação é um desdobramento do trabalho iniciado na Etapa I, que focou nos gestores das unidades judiciais, onde foram coletadas sugestões e enunciados que agora estão sendo apresentados aos servidores.
“O intuito é apresentar práticas que possam melhorar a rotina diária da Secretaria Criminal, orientando sobre procedimentos e padronizações, sempre buscando eficiência e economicidade nos trâmites processuais”, explicou o instrutor. Entre os tópicos abordados, destacam-se a revisão de rotinas administrativas, padronização dos atos de secretaria e uma análise crítica de procedimentos que, com o tempo, passaram a ser realizados de forma automática, mesmo quando já não eram necessários.
Um exemplo notável mencionado durante a capacitação foi a prática de lançar informações em sistemas externos em casos de sentenças absolutórias, um hábito que muitas vezes persiste mesmo sem necessidade.
Tecnologia como Ferramenta de Gestão
A capacitação também abordou o uso de soluções tecnológicas e de inteligência de dados para apoiar a gestão das unidades judiciais. Entre as ferramentas discutidas, destacam-se os painéis de Business Intelligence (BI) e a OmnIA, uma ferramenta desenvolvida internamente por servidores do Tribunal para facilitar a análise de informações processuais.
Juliano Barroso enfatizou que essas inovações tecnológicas permitem que as secretarias atuem de maneira mais estratégica, especialmente diante do elevado volume de processos. “Atualmente, lidamos com um grande acervo processual e um número limitado de servidores. A tecnologia e a padronização são fundamentais para racionalizar o trabalho e focar no que realmente é necessário em cada momento”, comentou.
Barroso ainda destacou o potencial da inteligência artificial na análise de processos complexos, como a identificação de citações e a extração de dados relevantes de documentos extensos, sempre sob supervisão humana.
Compromisso com a Capacitação Contínua
A iniciativa evidencia o compromisso institucional do TJMT com o desenvolvimento profissional de seus servidores. Aryanne Louize Parraga Campos, assessora de gabinete atuante na CPE, comentou que o curso tem um impacto direto na rotina das secretarias. “É uma experiência incrível, pois a dinâmica do aprendizado está alinhada com as necessidades diárias da secretaria. A didática aqui utilizada amplia o conhecimento e ajuda a alinhar procedimentos muitas vezes complexos de entender. Essa capacitação é um divisor de águas para nossos profissionais que atuam na área criminal”, afirmou.
Allan Francisco Silva Campos, analista judiciário da 14ª Vara Criminal, também ressaltou a importância das capacitações promovidas pelo TJMT. “É uma excelente oportunidade para aprendizado e intercâmbio de experiências entre os servidores. Esse tipo de formação nos qualifica e melhora diretamente o serviço prestado aos jurisdicionados”, declarou.
Alinhamento com Diretrizes Nacionais
Esta capacitação está em conformidade com as diretrizes da Resolução nº 192/2014 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que recomenda que os tribunais brasileiros invistam no desenvolvimento contínuo de magistrados e servidores. Com ações como essa, o Tribunal de Justiça de Mato Grosso reafirma seu compromisso em fortalecer a qualificação de suas equipes, melhorando a prestação jurisdicional e garantindo mais eficiência, padronização e qualidade no atendimento à população.